Privatlivspolitik

ELSA Aalborgs privatlivspolitik

Dataansvarlig

Dataansvarlig for indsamlingen og behandlingen af data er ELSA Aalborg.

CVR-nummer: 37132098

Adresse:

c/o Juridisk Institut

Fibigerstræde 4

Postnummer og by

9220 Aalborg Øst

Datarådgiver

Den til enhver tid siddende næsteformand kan kontaktes på secgen.aalborg@dk.elsa.org

Formål med behandling

ELSA Aalborg indsamler, opbevarer og behandler personoplysninger i forbindelse med indmeldelse i ELSA Aalborg og tilmeldelse til ELSA Aalborgs arrangementer. Derudover behandles personoplysninger i forbindelse med deltages på praktikophold og Law Schools. Du vil altid få oplysning herom, når vi indsamler dine personoplysninger, og vi indsamler ikke flere oplysninger end de, du selv afgiver til ELSA Aalborg.

Indsamling og behandling vil desuden ske i forbindelse med modtagelse af ansøgninger til pladsen som director.

Retsgrundlaget for behandling

ELSA Aalborgs behandling af personoplysninger baseres på samtykke. Dette gælder både ved behandling af almindelige oplysninger og følsomme oplysninger.

Legitime interesser, der forfølges med behandlingen

Dine personoplysninger behandles til flere forskellige formål.

Ved indmeldelse indsamler og opbevarer vi dine personoplysninger for at sikre en effektiv administration og ajourføring af ELSA Aalborgs medlemmer.

Ved tilmelding til ELSA Aalborgs arrangementer behandles personoplysninger for at kunne administrere og afholde det pågældende arrangement.

De indsamlede personoplysninger kan blive benyttet til udsendelse af nyhedsbreve/nyhedsmails, der sikrer, at vores medlemmer hele tiden ved, hvad der foregår i ELSA Aalborg.

Billeder taget i forbindelse med afholdelse af ELSA Aalborgs arrangementer kan blive benyttet til markedsføringsmateriale, herunder opslag på ELSA Aalborgs hjemmeside og ELSA Aalborgs profiler på sociale medier.

Ved afsendelse af ansøgninger til praktikpladser, Law Schools eller director-stillinger, behandler vi dine personoplysninger for at kunne vurdere din mulighed for deltagelse.

Kategorier af oplysninger

ELSA Aalborg behandler almindelige personoplysninger, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6. Disse omfatter bl.a.:

  • Pasnummer
  • Telefonnummer
  • Adresse
  • E-mail adresse
  • Studieretning
  • Semester
  • Køn
  • Navn
  • Rejseoplysninger
  • Oplysninger vedrørende a-kasse
  • Kontooplysninger
  • Foto

ELSA Aalborg behandler desuden følsomme oplysninger, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 9. Disse omfatter:

  • Helbredsoplysninger

Helbredsoplysninger behandles i forbindelse med afholdelse af arrangementer, hvor der serveres måltider eller andre anretninger, f.eks. vinsmagning og studieture. Til disse arrangementer har ELSA Aalborg behov for at kende eventuelle allergier eller andre særlige forhold, der er relevante for forplejningen og afholdelsen af det pågældende arrangement.

Behandling af oplysninger om strafbare forhold og CPR-numre foretages ikke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 10 og artikel 87.

Modtagere eller kategorier af modtagere

Indsamlede oplysninger kan videregives til andre ELSA-foreninger, f.eks. ELSA Danmark eller ELSA’s internationale bestyrelse i Bruxelles. Videregivelsen vil ske i forbindelse med medlemmers deltagelse i arrangementer, der arrangeres i samarbejde med andre ELSA-foreninger, f.eks. studieture eller faglige oplæg.

Videregivelse kan desuden ske til andre ELSA-foreninger som led i deltagelse i ELSA’s internationale praktikprogram (STEP) eller deltagelse på en af ELSA’s Law Schools.

Opbevaring af personoplysninger – tidsrum (hvilke kriterier er anvendt til at fastlægge tidsrum)

ELSA Aalborg opbevarer kun personoplysninger så længe, det er nødvendigt for at sikre ovenstående formål. Herefter vil oplysningerne blive slettet. Nødvendighed er derfor et grundlæggende princip i vores behandling af personoplysninger.

Personoplysninger i form af billeder, taget som led i ELSA Aalborg arrangementer, opbevares dog i en længere periode.

Retten til at trække samtykke tilbage

Dit samtykke til ELSA Aalborgs behandling af dine personoplysninger kan til enhver tid trækkes tilbage. Vi vil i dette tilfælde slette dine personoplysninger, medmindre vi kan fortsætte behandlingen baseret på et andet behandlingsgrundlag.

Tilbagetrækning af samtykke kan desuden betyde, at dine muligheder som ELSA medlem begrænses.

Dine rettigheder

Indsigt

Du har ret til at få indsigt i, hvorvidt vi behandler oplysninger om dig. Hvis vi behandler dine personoplysninger, har du bl.a. ret til at få indsigt i formålene med behandlingen, kategorierne af personoplysninger og om muligt det påtænkte tidsrum, hvor personoplysningerne vil blive opbevaret.

Rettelse

Behandler vi oplysninger om dig, som ikke er korrekte, har du ret til, at vi retter disse oplysninger.

I ELSA Aalborg arbejder vi altid på at sikre os, at dine oplysninger er korrekte for at overholde det grundlæggende princip om rigtighed i databeskyttelsesforordningens artikel 5, stk. 1, litra d.

Sletning

Du har ret til, at vi sletter vores personoplysninger om dig uden unødig forsinkelse. Dette gælder bl.a. hvis vores formål med at behandle dine personoplysninger ikke længere er aktuelt, og hvis du har trukket dit samtykke til behandlingen tilbage. Der gælder dog visse lovbestemte undtagelser hertil.

I ELSA Aalborg arbejder vi altid på at sikre, at vi sletter dine oplysninger, når det ikke længere er nødvendigt for os at opbevare dem. Dermed sikrer vi, at vi overholder det grundlæggende princip om opbevaringsbegrænsning i databeskyttelsesforordningens artikel 5, stk. 1, litra d.

Begrænsning

Hvis vi behandler personoplysninger om dig, har du i flere situationer ret til, at vi begrænser denne behandling. Dette gælder bl.a. hvis der er tvivl om rigtigheden af oplysningerne om dig.

I ELSA Aalborg arbejder vi altid på at sikre os, at vi kun behandler så få oplysninger om dig som muligt. Dermed sikrer vi, at vi overholder det grundlæggende princip om dataminimering i databeskyttelsesforordningens artikel 5, stk. 1, litra c.

Indsigelse

Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod ELSA Aalborg behandling af dine personoplysninger.

Transmittering

Du har ret til, at modtage alle personoplysninger om dig, som vi opbevarer. Derudover har du ret til, at vi videresender alle personoplysninger til dig, til en anden dataansvarlig, hvis dette er teknisk muligt.

Klage til datatilsynet

Klage over ELSA Aalborgs behandling af personoplysninger kan ske til Datatilsynet ved at følge følgende link: https://www.datatilsynet.dk/generelt-om-databeskyttelse/klage-til-datatilsynet/